Privatlivspolitik

1. INFORMATION OM BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER

Din datasikkerhed er vigtig for os, og vi vægter derfor højt, at dine personoplysninger håndteres på en ansvarlig måde. Nedenfor kan du læse, hvordan Envidan A/S og de øvrige koncernforbundne selskaber (herefter ”Envidan”, “vi”, “os” eller “vores”) behandler personoplysninger om dig, når vi agerer som dataansvarlig. Du kan også læse om, hvilke rettigheder du har i forbindelse med vores behandling.

2. ENVIDANS ROLLE SOM DATAANSVARLIGE

I forbindelse med driften af vores virksomhed behandler vi en række personoplysninger. Det gør vi for, at vi kan servicere dig bedst muligt. Vi indsamler og behandler hovedsageligt almindelige (ikke følsomme) personoplysninger.

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte Envidan her:

Envidan A/S
CVR: 183 343 05
Vejlsøvej 23
8600 Silkeborg
Danmark

Juridisk chef og DPO:
Navn: Birgitte Grønlund Møller
Telefon: +45 30 90 59 76
E-mail: bgm@envidan.dk

Hvis du ønsker at kontakte os angående vores behandling af dine personoplysninger, kan du gøre det på: gdpr@envidan.dk

3. HVILKE PERSONOPLYSNINGER VI INDSAMLER OG FORMÅLET

Vi behandler personoplysninger om dig i en række forskellige situationer. Læs nærmere om vores behandling i de forskellige situationer nedenfor

3.1 Besøgende på Envidans hjemmesider og brugere af Envidans online-tjenester

3.1.1 Dataansvar

Når du besøger Envidans hjemmesider (f.eks. www.envidan.com) eller bruger vores andre online-tjenester (på f.eks. LinkedIn, Facebook og Instagram), er Envidan dataansvarlig for den persondata vi modtager og behandler om dig. Envidan er forpligtet til at oplyse dig som besøgende om en række emner samt rettigheder jf. databeskyttelsesforordningen art 13, stk. 1.

3.1.2 Behandling af personoplysninger samt formål

Envidan behandle oplysninger om din IP-adresse samt informationer om din computer, enhed og browser.

Vi behandler også oplysninger om dit besøg (f.eks. oplysninger om den måde, du kommer ind på vores hjemmesider, hvordan du navigerer rundt på dem, hvilke sider du besøger, indhold du kigger på, dine søgninger, reklamer du har set mv.). Disse personoplysninger indhentes igennem cookies, logfiler og øvrige teknologier (du kan læse mere om vores brug af cookies her http://www.envidan.com/da/complience/cookiepolitik).

Vi behandler også personoplysninger, som du giver os i forbindelse med din brug af hjemmesiden eller vores online-tjenester, f.eks. når du anvender vores online kontaktformular, herunder dit navn, telefonnummer, e-mailadresse, produktinteresse, samt øvrige oplysninger du giver til os.

Vi bruger dine personoplysninger for, at vi kan gøre relevante produkter, leverancer, ydelser og services (”Ydelser”) tilgængelige for dig og til at forbedre din oplevelse af vores hjemmesider og online-tjenester samt de Ydelser, vi tilbyder. Vi bruger også personoplysningerne til at vise dig indhold på vores og andres sider baseret på dine aktiviteter og præferencer, og til at begrænse antallet af gange du ser det samme indhold.

Vores hjemmel for behandlingen af dine personoplysninger ved besøg på vores hjemmeside, er vores legitime interesser i at gøre vores hjemmeside (og online tjenester) tilgængelige for dig (databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra f Vores hjemmel til at anvende dine personoplysninger ved cookies er dit samtykke jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra a samt cookiebekendtgørelsen § 3.

3.1.3 Opbevaring samt sletning

Vi opbevarer personoplysninger indsamlet i forbindelse med dit besøg på vores hjemmeside så længe du bruger vores produkter eller tjenester eller har en konto hos os. Vi forbeholder os retten til at opbevare dine personoplysninger op til 12 måneder efter dit besøg på vores hjemmeside eller efter endt anvendelse af de ovenfor nævnte tilfælde.

3.1.4 Dine rettigheder

I de tilfælde, hvor hjemmelsgrundlaget er dit samtykke jf. databeskyttelsesforordningen art 6, stk. 1. litra a har du følgende rettigheder:

Ret til indsigt. Du har ret til indsigt, i de personoplysninger vi behandler på vegne af dig.
Ret til berigtigelse. Du har ret til at få urigtige personoplysninger berigtige og at få ufuldstændige personoplysninger fuldstændiggjort.
Ret til sletning. I visse tilfælde har du ret til at få slettet personoplysninger om dig, inden det tidspunkt, hvor vi almindeligvis vil slette dine personoplysninger.
Ret til begrænsning af behandling. Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må Envidan kun behandle personoplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på retskrav som kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser
Ret til dataportabilitet. Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden.
Ret til indsigelse. Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, og altid hvis behandlingen er med henblik på direkte markedsføring.

Du kan til enhver tid indgive en klage til Datatilsynet som har følgende adresse samt e-mail:

Datatilsynet
Carl Jacobsens vej 35
2500 Valby
Telefon +45 33 19 32 00
E-mail dt@datatilsynet.dk

Vi håber dog, at du vil kontakte os, inden en klage til Datatilsynet. Dette kan ske til de oplysninger, som er at finde under pkt. 2 i denne privatlivspolitk

I de tilfælde, hvor hjemmelsgrundlaget er databeskyttelsesforordningen art 6, stk. 1, litra f har du de samme rettigheder som nævnt ovenfor, med undtagelse af nr. 5 retten til dataportabilitet.

3.1.5 Underdatabehandlere

Envidan anvender følgende underdatabehandlere jf. databeskyttelsesforordningen art 28, stk. 1

Navn	Adresse	Beskrivelse
Hubspot
Microsoft Azure	One Microsoft Place South Country Business Park, Leopardstown, Dublin 18	Opbevaring og drift af applikationer og data

Envidan anvender underdatabehandlere i USA, som er et usikkert tredjeland. Envidan anvender kun underdatabehandlere i USA, som er certificeret og godkendte jf. E.U-US Data Privacy Framework som også er at anse som et tilstrækkeligt overførelsesgrundlag.

Når du besøger vores hjemmeside, anvender vi Cookies. Her deles dine oplysninger med Google.

Her henviser vi til vores Cookiepolitik: https://www.envidan.com/da/compliance/cookiepolitik/

3.2 Kunder

3.2.1 Dataansvar

Envidan er dataansvarlige for den data vi modtager på vegne af vores kunder, medmindre kunden forsat har instruksen og formålet. I de tilfælde, hvor Envidan er at anse som dataansvarlige er Envidan forpligtet til at oplyse om en række emner samt rettigheder jf. databeskyttelsesforordningen art 13, stk. 1.

3.2.2 Behandling af personoplysninger samt formål

For at du kan være kunde hos os, er det nødvendigt at vi indsamler følgende personoplysninger om dig: navn, brugernavn, adresse, e-mail, telefonnummer, CVR nr., underskrift, placeringsoplysninger.Vi indsamler personoplysninger om kunder til følgende formål:

Behandling af dit køb og levering af vores ydelse
Administration af din relation til os

Vi indsamler disse oplysninger på følgende retsgrundlag:

Behandling sker på baggrund af opfyldelse af kontrakt med kunden og Envidan jf. art 6, stk. 1., litra b

3.2.3 Opbevaring og sletning

Vi opbevarer oplysningerne i det tidsrum lovgivningen tillader, og vi sletter dem når vi ikke længere har et legitimt formål. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Envidan er jf. bogføringsloven forpligtet til at opbevare visse personoplysninger i fem år, efter kunderelationen ophør.

3.2.4 Dine rettigheder

Du har som datasubjekt en række rettigheder efter databeskyttelsesforordningen. Disse er beskrevet under pkt. 3.1.4 i denne privatlivspolitk

Hjemmelsgrundlaget mellem Envidan og sine kunder er databeskyttelsesforordningen art 6, stk. 1, litra b.
Dette betyder, at du som datasubjekt ikke har ret til indsigelse.

3.2.5 Underdatabehandlere

Envidan anvender underdatabehandler, i behandlingen af personoplysninger, som indhentes og behandles.

Envidan anvender følgende underdatabehandlere jf. databeskyttelsesforordningen art 28, stk. 1

Navn	Adresse	Beskrivelse
Hubspot
Microsoft Azure	One Microsoft Place South Country Business Park, Leopardstown, Dublin 18	Opbevaring og drift af applikationer og data

Envidan anvender underdatabehandlere i USA, som er et usikkert tredjeland. Envidan anvender kun underdatabehandlere i USA, som er certificeret og godkendte jf. E.U-US Data Privacy Framework, som anses at være et tilstrækkeligt overførelsesgrundlag.

3.3 Potentielle kunder

3.3.1 Dataansvar

Envidan er dataansvarlige for den data vi modtager i forbindelse med opnåelse af en aftale med potentielle kunder, medmindre kunden forsat har instruksen og formålet.

I de tilfælde, hvor Envidan er at anse som dataansvarlige er Envidan forpligtet til at oplyse om en række emner samt rettigheder jf. databeskyttelsesforordningen art 13, stk. 1.

3.3.2 behandling af personoplysninger samt formål

For at du kan blive kunde hos os, er det nødvendigt, at vi indsamler følgende personoplysninger om dig: Navn, virksomhed, e-mail, telefonnummer, adresse og CVR nr.

Behandlingen af personoplysninger sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningen art 6, stk. 1, litra f

Vi indsamler personoplysninger om potentielle kunder til følgende formål:

Muligt fremtidigt samarbejde eller købstransaktion
Administration af din relation til os

Vi indsamler disse oplysninger på følgende retsgrundlag:

Virksomhedens legitime interesse i at indsamle og opbevare oplysningerne af de potentielle kunder, er at kunne fremme kommunikationen mellem de to parter. Der bliver kun opbevaret oplysninger, som er offentliggjort af den potentielle kunde selv.

3.3.3 Opbevaring og sletning

Vi opbevarer oplysningerne i det tidsrum lovgivningen tillader, og vi sletter dem når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaringen. Typisk vil oplysninger vedr. potentielle kunder blive slettet efter aftalens ophør eller når korrespondancen anses for ikke at være relevant længere. Dog vil oplysningerne blive opbevaret så længe kundeforholdet stadig bistår.

Oplysninger om potentielle kunder slettes allersenest 6 måneder år efter sidste kontakt eller ved anmodning herom, hvad end der kommer først gælder.

3.3.4 Dine rettigheder

Du har som datasubjekt en række rettigheder efter databeskyttelsesforordningen. Disse er beskrevet under pkt. 3.1.4 i denne privatlivspolitk

Hjemmelsgrundlaget mellem Envidan og sine potentielle kunder er databeskyttelsesforordningen art 6, stk. 1, litra b.
Dette betyder, at du som datasubjekt ikke har ret til indsigelse. Se pkt. 3.1, nr. 6

3.3.5 Underdatabehandlere

Envidan anvender underdatabehandler, i behandlingen af personoplysninger, som indhentes og behandles.

Envidan anvender følgende underdatabehandlere jf. databeskyttelsesforordningen art 28, stk. 1

Navn	Adresse	Beskrivelse
Hubspot
Microsoft Azure	One Microsoft Place South Country Business Park, Leopardstown, Dublin 18	Opbevaring og drift af applikationer og data

Envidan anvender underdatabehandlere i USA, som er et usikkert tredjeland.
Envidan anvender kun underdatabehandlere i USA, som er certificeret og godkendte jf. E.U-US Data Privacy Framework, som anses at være et tilstrækkeligt overførelsesgrundlag.

3.4 Modtagere af markedsføring

3.4.1 Dataansvar

Når du modtager markedsføring, herunder nyhedsbreve fra Envidan, behandler vi personoplysninger om navn, e-mailadresse, produktinteresse, titel og telefonnummer. Vi behandler også oplysninger om dine præferencer i forhold til markedsføring eller kommunikation, din brug af den markedsføring, vi sender til dig (herunder f.eks. om du har åbnet en e-mail fra os, om e-mailen er læst, og hvilke links du har åbnet), samt oplysninger, som du i øvrigt giver til os. Envidan er dataansvarlig og er derfor forpligtet til at oplyse om en række emner og forpligtelser jf. databeskyttelsesforordningen art 13, stk. 1

3.4.2 Behandling af Personoplysninger samt formål

Vi behandler dine personoplysninger med henblik på markedsføring af vores virksomhed og virksomhedens ydelser, oprettelse og administration af dig som abonnent på markedsføring. Vi bruger personoplysningerne om dine præferencer og din brug, for at forstå den måde, du som kunde agerer og reagere på vores markedsføring og for at forbedre vores markedsføring over for kunder samt fremtidige kunder.

Der er tale om direkte markedsføring, hvor vi henvender os til personer som har givet sit samtykke jf. markedsføringslovens § 10. Envidan fremsender derfor kun materiale på e-mail, sms eller via anden elektronisk kanal, som du har samtykket til.

Vi anvender dine personoplysninger, til det formål at vise indhold på vores hjemmesider, baseret på de aktiviteter og præferencer du har. Ligeledes anvendes personoplysninger til at begrænse antallet af gange du ser det samme indhold samt til måling af effektiviteten af Envidans indhold og markedsføring.

Vores hjemmel efter databeskyttelsesforordningen til at behandle og opbevare dine personoplysninger i denne henseende er artikel 6, stk. 1, litra a.

3.4.3 Opbevaring og sletning

Vi opbevarer personoplysninger så længe vi har dit samtykke. Hvis du trækker dit samtykke tilbage forbeholder Envidan sig retten til en periode på to måneder, til at få slette alle dine personoplysninger

3.4.4 Dine rettigheder

Du har som datasubjekt en række rettigheder efter databeskyttelsesforordningen. Disse er beskrevet under pkt. 3.1.4 i denne privatlivspolitik.

Da vores hjemmel til at behandle og opbevare dine personoplysninger er databeskyttelsesforordningen art 6, stk. 1, litra a (samtykke) har du alle de rettigheder som følger af databeskyttelsesforordningen og som er nævnt og beskrevet i pkt. 3.1.4

3.4.5 Underdatabehandlere

Envidan anvender følgende underdatabehandlere jf. databeskyttelsesforordningen art 28, stk. 1

Navn	Adresse	Beskrivelse
Hubspot
Microsoft Azure	One Microsoft Place South Country Business Park, Leopardstown, Dublin 18	Opbevaring og drift af applikationer og data

3.5 Samarbejdspartnere og/eller leverandører til Envidan

3.5.1 Dataansvar

Når du er samarbejdspartner eller leverandør til Envidan eller er kontaktperson hos en samarbejdspartner/leverandør, behandler vi personoplysninger om navn, virksomhedsadresse, arbejdstelefonnummer, e-mailadresse, titel samt offentligt tilgængelig information og øvrige oplysninger, som du giver til os.

3.5.2 Behandling af personoplysninger samt formål

Vi behandler personoplysningerne til brug for kontraktstyring samt for at modtage varer og tjenester fra vores leverandører og samarbejdspartnere, og hvor det er relevant for at opfylde aftaler med vores kunder.

Vores hjemmel for behandlingen er aftalen med dig jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra b eller vores legitime interesser i at varetage relationen med dig/den virksomhed du repræsenterer som samarbejdspartner/leverandør jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra f

3.5.3 Opbevaring og sletning

Vi opbevarer ovenstående oplysninger om samarbejdspartnere og/eller leverandører i op til 5 år efter samarbejdets afslutning. Herefter slettes personoplysningerne.

3.5.4 Dine rettigheder

Du har som datasubjekt en række rettigheder efter databeskyttelsesforordningen. Disse er beskrevet under pkt. 3.1.4 i denne privatlivspolitk

Da vores hjemmel er henholdsvis databeskyttelsesforordningen art 6, stk. 1, litra b og f har du ikke ret til indsigelse eller dataportabilitet, som er nævnt og beskrevet i pkt. 3.4.1

3.5.5 Underdatabehandlere

Envidan anvender følgende underdatabehandlere jf. databeskyttelsesforordningen art 28, stk. 1.

Navn	Adresse	Beskrivelse
Hubspot
Microsoft Azure	One Microsoft Place South Country Business Park, Leopardstown, Dublin 18	Opbevaring og drift af applikationer og data

3.6 Jobansøgere

3.6.1 Dataansvar

Envidan er dataansvarlig og derfor forpligtet til at oplyse om en række emner og rettigheder jf. databeskyttelsesforordningen art 13, stk. 1.

3.6.2 Behandling af Personoplysninger samt formål

Når vi modtager din ansøgning, vil den blive gennemlæst og behandlet efter følgende forskrifter: Ansøgningen med bilag bliver delt internt med relevant personale i rekrutteringsprocessen.

I forbindelse med rekrutteringsprocessen kan Envidan bede om kopi af straffeattest.

Yderligere kan Envidan bede kandidater til udvalgte stillinger om at gennemføre en personlighedstest. Resultatet af denne bliver behandlet af Envidans HR- afdeling samt den relevante afdelingsleder.

Envidan bruger oplysningerne til at vurdere, om Envidan ønsker at tilbyde dig ansættelse, samt til at kommunikere med dig i forbindelse med rekrutteringsprocessen.

Dine oplysninger opbevares i Envidans HR-system. Det er alene relevante ledere, HR-afdelingen og IT-administratorer, der med personlige passwords har adgang til dine oplysninger.

Hvis du bliver ansat i Envidan gemmes dine oplysninger i overensstemmelse med Envidans persondatapolitik for medarbejdere, som du finder på Envidans intranet.

Personoplysninger som fremkommer i rekrutteringsprocessen, vil blive behandlet på følgende behandlingsgrundlag: Samtykke; Der antages at i forbindelse med at ansøgeren selv videregiver sine oplysninger til Envidan, så behandles oplysninger på baggrund af ansøgerens samtykke, og behandlingen vil stoppes i det tidspunkt, hvor samtykket tilbagetrækkes.

Envidan har hjemmel i databeskyttelsesforordningen art 6, stk. 1, litra f for almindelige oplysninger samt artikel 9, stk. 2, litra f samt databeskyttelseslovens § 12, stk. 1.

3.6.3 Opbevaring og sletning

Ansøgninger fra kandidater, der ikke ansættes, opbevares som hovedregel i 6 måneder efter afslaget er givet. EnviDan indhenter samtykke fra ansøgeren til opbevaring af ansøgningen i rekrutteringssystemet.

I ansøgningsprocessen har du mulighed for at give samtykke til, at dine data opbevares i vores emnebank i op til 12 måneder. Denne opbevaring sker kun såfremt du ikke får jobbet. Du vil inden udgangen af de 12 måneder blive kontaktet med mulighed for at forlænge dit samtykke med yderligere 12 måneder. Hvis du ikke har givet eller forlænget dit samtykke, vil dine data automatisk blive slettet 6 måneder efter du har modtaget afslag.

Envidan kan i visse tilfælde også videregive dine personoplysninger, hvis det er påkrævet ifølge loven, en domstolsafgørelse eller gældende lovgivning.
Ved uopfordrede ansøgninger gemmer vi din ansøgning med bilag i 6 måneder, hvorefter de bliver slettet. Du har dog mulighed for at give samtykke til, at ansøgningen gemmes i op til 12 måneder. Du vil inden udgangen af de 12 måneder blive kontaktet med mulighed for at forlænge dit samtykke med yderligere 12 måneder. Hvis du ikke har givet eller forlænget dit samtykke, vil dine data automatisk blive slettet 6 måneder efter du har modtaget afslag.

Dit samtykke er frivilligt, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at henvende dig til os ved brug af ovenstående kontaktoplysninger.

3.6.4 Dine rettigheder

Du har som datasubjekt en række rettigheder efter databeskyttelsesforordningen. Disse er beskrevet under pkt. 3.1.4 i denne privatlivspolitk

Da vores hjemmel er databeskyttelsesforordningen art 6, stk. 1, litra f har du ikke ret til dataportabilitet, som er nævnt og beskrevet i pkt. 3.4.1

3.6.5 Underdatabehandlere

Envidan anvender følgende underdatabehandlere jf. databeskyttelsesforordningen art 28, stk. 1.

Navn	Adresse	Beskrivelse
Hubspot
Microsoft Azure	One Microsoft Place South Country Business Park, Leopardstown, Dublin 18	Opbevaring og drift af applikationer og data

3.7 Deltagere på Envidans events

3.7.1 Dataansvar

Når du er deltager ved et event, som Envidan afholder, så er Envidan dataansvarlig og derfor forpligtet til at oplyse om en række emner og rettigheder jf. databeskyttelsesforordningen art 13, stk. 1.

Events omfatter, men er ikke begrænset til webinarer, arrangementer, gå-hjem-møder, arrangementer for studerende, workshops, messer, byggeplads besøg mv.

3.7.2 Behandling af personoplysninger samt formål

Når du tilmelder dig og deltager i events afholdt af Envidan eller andre arrangører, hvor Envidan deltager og vi herigennem modtager dine personoplysninger, behandler vi personoplysninger om navn, telefonnummer, e-mailadresse, hvilke event, der deltages i.

Vi behandler disse personoplysninger med henblik på administration af eventet, for at kunne holde dig opdateret løbende vedr. praktiske oplysninger og af sikkerhedsmæssige årsager, samt for at kunne sende dig relevant materiale og efterfølgende fremsende evaluering af eventet.

Hvis du har modtaget og underskrevet en samtykkeerklæring til et event, hvori du giver samtykke til at Envidan må anvende billeder og videoer, hvorpå du fremgår er hjemlen databeskyttelsesforordningen art 6, stk. 1, litra a. Du kan – som skrevet i samtykkeerklæringen – altid trække dit samtykke tilbage.

Vores grundlag for behandlingen af dine personoplysninger, som ikke er samtykkebaseret, er vores legitime interesser i at afholde events jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra f og markedsføringsloven § 10.

3.7.3 Opbevaring og sletning

Hvis der er tale om hjemmel i en samtykkeerklæring, slettes dine persondata enten når du trækker dit samtykke tilbage, eller efter endt markedsføringsperiode. Efter endt markedsføringsperiode, slettes dine personoplysninger senest efter 6 måneder.

Ved optagelser – her iblandt webinar – slettes optagelsen efter 12 måneder. Hvis optagelserne efterfølgende fremsendes til deltagerne, må optagelserne ikke fremsendes til tredjeparter uden forudgående accept fra Envidan. Hvis der er en chatfunktion til webinaret, slettes disse, når Envidan ikke længere har et legitimt formål, til at behandle personoplysninger, som evt. nævnes i chatten.

Ved tilmelding til andre arrangementer gemmes dine oplysninger i 5 år.

3.7.4 Dine rettigheder

Du har som datasubjekt en række rettigheder efter databeskyttelsesforordningen. Disse er beskrevet under pkt. 3.1.4 i denne privatlivspolitk

Da vores hjemmel er databeskyttelsesforordningen art 6, stk. 1, litra f har du ikke ret til dataportabilitet, som er nævnt og beskrevet i pkt. 3.4.1.

3.7.5 Underdatabehandlere

Envidan anvender følgende underdatabehandlere jf. databeskyttelsesforordningen art 28, stk. 1.

Navn	Adresse	Beskrivelse
Hubspot
Microsoft Azure	One Microsoft Place South Country Business Park, Leopardstown, Dublin 18	Opbevaring og drift af applikationer og data

4. Generelt

4.1 DATAINTEGRITET OG SIKKERHED

Når dine personoplysninger ikke længere er nødvendige, vil vi sikre, at de slettes på en sikkerhedsmæssigt forsvarlig måde.

Det er vores politik at beskytte personoplysninger ved at træffe tilstrækkelige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.

Vi har implementeret sikkerhedsforanstaltninger, der skal sikre databeskyttelse for alle de personoplysninger, som vi behandler. Vi gennemfører regelmæssigt interne opfølgninger i forhold til tilstrækkeligheden og efterlevelsen af politikker og foranstaltninger.

4.2 Videregivelse af personoplysninger

Envidan kan videregive dine personoplysninger til andre leverandører og/eller serviceudbydere i forbindelse med den almindelige drift af vores forretning samt til vores koncernforbundne selskaber.

Envidan kan endvidere videregive dine personoplysninger til en offentlig myndighed i situationer, hvor vi konkret er forpligtiget til at videregive dine personoplysninger i medfør af lovgivning og underretningsforpligtigelser, som vi er underlagt.

Vi forsøger at begrænse videregivelsen af data i personhenførbar form og dermed videregivelsen af oplysninger, som kan henføres til dig personligt.

5. OPDATERING AF VORES PRIVATLIVSPOLITIK

Fra tid til anden vil det være nødvendigt for os at opdatere denne privatlivspolitik. Vi gennemgår regelmæssigt vores privatlivspolitik for at sikre, at den er opdateret, retvisende og i overensstemmelse med gældende lovgivning og principper for behandling af personoplysninger. Vi offentliggør nye versioner på vores hjemmeside.

Denne politik har versionsnr. 4.0 og er gældende fra den 1. april 2024.